有哪些文件由登記冊決定，而非由我們決定。可取得的文件因司法管轄區而異，各司法管轄區的涵蓋範圍頁面同時列出隨紀錄提供的文件，以及該登記冊持有的其他文件。
登記冊摘要
登記冊本身對一家公司的最新概要：註冊名稱、註冊編號、狀態、註冊地址、註冊成立日期、法律形式，以及（凡登記冊有公佈者）董事及高級人員與股東。這是最普遍可取得的官方公司文件，也是大多數打擊洗錢及 KYB 程序所要求的文件。部分登記冊稱之為公司摘要、公司概況或登記冊報告，所指均為同一份文件。
公司註冊證書
登記冊在公司成立時所發出的證書。它證明公司作為法人存在，並載明其註冊名稱、註冊編號及註冊成立日期。這是一份歷史文件：它不會顯示其後的任何變更，因此更改名稱或遷移註冊辦事處均不會在其上出現。凡公司曾更改名稱，登記冊或亦持有更改名稱證書，這正是連繫新舊名稱的文件。
章程大綱及章程細則
公司經存檔的章程文件。它們訂明公司可以從事甚麼業務，以及規管股份、董事及決策的內部規則。各司法管轄區的名稱各異：公司章程、章程規約及規則，均指相對應的存檔文件。
周年申報表
公司定期提交的存檔文件，用以確認或更新其於某指定日期的登記詳情，通常包括地址、董事及高級人員與持股情況。在不公佈即時股東名單的登記冊中，周年申報表通常是證明擁有權狀況的文件，這正是它對實益擁有權工作至關重要的原因。
周年帳目及財務報表
公司須提交的財務報表。提交的內容差異甚大：部分司法管轄區要求完整的經審核帳目，部分要求簡明帳目，亦有部分對私人公司完全無所要求。
變更存檔文件
公司在發生變動時逐項提交的通知：委任或辭任高級人員、配發或轉讓股份、更改註冊辦事處、更改名稱。凡登記冊有公佈者，它們便是現行登記冊摘要背後的審計軌跡，也是你用以證明某項變更於何時生效（而不僅是曾經發生）的憑據。
押記及抵押權益
凡登記冊有記錄者，顯示就公司資產所設定的抵押，以及押記是否已獲解除的存檔文件。與貸款及交易對手信貸審查相關。
我們不會做的事
- 文件並非付費附加項目。該司法管轄區的標準文件已包含在紀錄價格之內。
- 我們不會為文件辦理核證、認證或加簽（apostille）。該等均屬由登記冊本身或公證人提供的獨立服務。你所收到的，是登記冊按其原樣發出的官方存檔文件。
- 除官方登記冊外，我們不會從任何其他地方提供文件。